Aviso de renovación de registro para el año 2026 (Registro de uso de grupos para la apertura de instalaciones deportivas escolares)

Se inicia el procedimiento para la renovación del registro de grupos.

Para los grupos que se registraron hasta el 16 de marzo de 2026, el plazo de registro es hasta el 30 de junio de 2026, por lo que a partir de abril de 2026 comenzaremos a aceptar los procedimientos de renovación del registro de grupos.

Se enviará una notificación del procedimiento por correo a los representantes de cada grupo, por lo que les pedimos que revisen el contenido y completen el procedimiento antes de la fecha límite.

Horario

1 Envío de documentos necesarios para la actualización

　A finales de marzo, enviaremos el "Formulario de solicitud" y el "Listado de miembros" con la información registrada impresa.

2 Método de procedimiento

　A partir de esta actualización, el procedimiento varía según si hay "cambios" o "no hay cambios" en el contenido ya registrado.

　【Sin cambios en el contenido registrado】El procedimiento se completa respondiendo a través del formulario de logo.

　【Con cambios en el contenido registrado】Corrija las partes modificadas del contenido de los documentos enviados y preséntelos por correo o en la ventanilla del Departamento General de Educación.

• 【Actualización (en caso de cambios)】Formulario de solicitud de registro (ejemplo de llenado) (PDF 219.9KB)
• 【Actualización (en caso de cambios)】Lista de miembros (ejemplo de llenado) (PDF 564.2KB)

3 Inicio del período de recepción

　1 de abril de 2026

4 Aviso de finalización del registro

　El procesamiento se divide según el período de recepción. Una vez completado el registro, se notificará a la dirección de correo electrónico registrada en el sistema de reserva de instalaciones públicas.

　Primera fase: recepción desde el 1 de abril de 2026 hasta el 30 de abril de 2026… Notificación prevista para finales de mayo

　Segundo período: recepción desde el 1 de mayo de 2026 hasta el 29 de mayo de 2026… Notificación prevista para finales de junio

Nota: Las presentaciones realizadas a partir de junio de 2026 se procesarán de forma continua, por lo que existe la posibilidad de que no lleguen a tiempo para la reserva por sorteo a partir del 1 de julio (para agosto). Además, la revisión de aprobación se realizará una vez que todos los documentos estén completos. (Si faltan documentos, no se podrá continuar con el proceso)

5 Otros

　Por favor, asegúrese de registrar su dirección de correo electrónico en el sistema de reservas de instalaciones públicas.

　Tenga en cuenta que si no está registrado, no podrá continuar con el proceso de actualización.

• Cómo verificar el registro del correo electrónico (PDF 168.0KB)

Los procedimientos para cambiar la información del grupo se aceptan en cualquier momento.

Después del procedimiento de actualización, si se produce un cambio en la información del grupo, se aceptará el "procedimiento de cambio".

En ese caso, por favor presente el "Formulario de solicitud de cambio o retiro de aprobación de registro para el uso abierto de instalaciones deportivas de las Escuelas municipales de Inagi" y el "Listado de miembros del grupo (para cambios)".

Nota: El cambio de dirección de correo electrónico se puede realizar en el sistema de reservas de instalaciones públicas, por lo que se solicita a cada organización que lo gestione.

1 Puntos a tener en cuenta

・En caso de que un nuevo miembro sea mayor de secundaria, será necesario adjuntar una copia de la identificación.

・En caso de que una persona que se convierta en nuevo miembro sea "miembro de otro grupo" en el "mismo deporte", no podrá ser miembro de esta organización, por lo que le solicitamos que verifique la situación de afiliación en otros grupos antes de realizar el trámite. Si después de la solicitud se confirma la duplicación de miembros, nos pondremos en contacto con el representante.

2 Asuntos que requieren trámite

・Cambio de representante

・Cambio de contacto

・Cambio de miembros

・Cambio de nombre de la organizacion

3　Método de presentación

"Ventana" o "Envío por correo"

4 Notificación

Después de la solicitud de cambio, no se enviará notificación de finalización del proceso.