令和8年度　登録更新のお知らせ（学校体育施設開放団体利用登録）

団体登録の更新の手続を開始します。

令和8年3月16日までに団体登録を行った団体の皆様は、登録期限が令和8年6月30日までとなっているため、令和8年4月から団体登録の更新手続の受付を開始いたします。

各団体の代表者へ手続の通知を郵送いたしますので、内容を確認いただき期日までに手続をお願いいたします。

スケジュール

1　更新必要書類の送付

　3月末に「申請書」「構成員名簿」を、登録いただいている情報を印字した状態でお送りいたします。

2　手続方法

　今回の更新から既に登録している内容に「変更がある」場合と「変更がない」場合で手続が異なります。

　【登録内容に変更がない】ロゴフォームからの回答で手続き完了です。

　【登録内容に変更がある】送付いたしました書類の内容の変更箇所を訂正し、教育総務課まで郵送又は窓口にて提出してください。

• 【更新（変更がある場合）】登録申請書（記入例） （PDF 219.9KB）
• 【更新（変更がある場合）】構成員名簿（記入例） （PDF 564.2KB）

3　受付開始時期

　令和8年4月1日

4　登録完了のお知らせ

　受付時期で処理を分けます。登録が完了いたしましたら公共施設予約システムに登録されているメールアドレスに通知いたします。

　第1期　令和8年4月1日から令和8年4月30日までの受付…5月末通知予定

　第2期　令和8年5月1日から令和8年5月29日までの受付…6月末通知予定

注釈：令和8年6月に入ってからの提出は、随時処理となるため、7月1日からの抽選予約（8月分）に間に合わなくなる可能性がありますのでご注意ください。また、承認審査については、書類が全て揃ってからとなります。（不足書類がある場合は、処理を進めることができません）

5　その他

　公共施設予約システム上でメールアドレスの登録を必ずお願いします。

　未登録の場合、更新手続を進めることができませんのでご注意ください。

• メール登録の確認の仕方 （PDF 168.0KB）

団体情報の変更手続は随時受付けております。

更新手続き以降に団体情報に変更が生じた場合は「変更手続」を受付けております。

その場合は「稲城市立学校体育施設団体開放利用登録承認変更・取下申請書」と「団体構成員名簿（変更用）」の提出をお願いします。

注釈：メールアドレスの変更は公共施設予約システムで行えますので、各団体でお願いします。

1　注意点

・構成員の変更で、新しく構成員になる方が高校生以上の場合は、身分証明証のコピーの添付が必要になります。

・新規構成員となる方が「同一スポーツ」で「他の団体の構成員となっている」場合は、団体の構成員にはなれませんので、他団体の加入状況を確認いただいたうえで手続をお願いいたします。申請後、構成員の重複が確認された場合は代表者の方へご連絡いたします。

2　手続が必要となる事項

・代表者変更

・連絡先変更

・構成員変更

・団体名変更

3　提出方法

「窓口」または「郵送」

4　通知

変更申請後、処理完了の通知はいたしません。