Abertura de instalações esportivas escolares para grupos

Visão geral da abertura das instalações esportivas escolares para grupos

A abertura das instalações esportivas escolares refere-se ao empréstimo das instalações escolares com base no "Regulamento de Uso das Instalações das Escolas Municipais de Inagi", no "Regulamento de Execução do Regulamento de Uso das Instalações das Escolas Municipais de Inagi" e no "Regulamento sobre a Abertura das Instalações Esportivas das Escolas Municipais de Inagi", dentro do limite que não prejudique a educação escolar, para grupos cujo objetivo seja atividades esportivas recreativas ou culturais.

Instalações Abertas

• Ginásio (todas as Escolas de Ensino Fundamental)
• Pátio Escolar（Todas as Escolas de Ensino Fundamental）
• Casa do Clube (Nagamine Escola de Ensino Fundamental, Escola de Ensino Fundamental II Dai 4 de Inagi, Escola de Ensino Fundamental II Dai 5 de Inagi somente)
• Iluminação do pátio da Escola de Ensino Fundamental Inagi Quinta (apenas quando o pátio estiver sendo utilizado simultaneamente)

Observação: Não realizamos empréstimo de outros espaços (salas de aula, salas especiais, corredores, etc.).

Horário de Abertura

[Ginásio e Casa do Clube(Como o horário de início varia conforme a escola, verifique no sistema de reserva de instalações públicas.)]

　Dias úteis：Do horário de saída da escola até 21h30

　Feriados：Das 8h até 21h30

【Pátio da escola（Durante os dias de semana, não é permitido o empréstimo devido às atividades após as aulas e clubes. O empréstimo é permitido apenas nos feriados.）】

　De abril a outubro：das 8h às 18h

　De novembro a março：das 20h às 16h30

(Somente na Escola de Ensino Fundamental Inagi Quinta, às terças, quintas e feriados, das 19h às 21h30)

Data de suspensão do empréstimo

• De 29 de dezembro a 3 de janeiro
• Prioridade para eventos escolares, eventos públicos, obras (reparos), eleições, etc.

　Se o evento estiver previamente decidido, o empréstimo será suspenso no dia correspondente. Além disso, em caso de eventos inesperados, o empréstimo pode ser suspenso após a confirmação da reserva.

• Estabelecimento de Abrigos

　Em caso de desastres como inundações, terremotos, etc., quando a escola se tornar um abrigo ou houver previsão disso, o empréstimo será suspenso após a confirmação da reserva devido à imprevisibilidade. Além disso, o empréstimo pode ser suspenso a curto e longo prazo devido à propagação de doenças infecciosas designadas.

• Além disso, o empréstimo pode ser suspenso quando necessário.

Observação: Em caso de suspensão emergencial dos empréstimos, informaremos pelo site da cidade ou pelo serviço de distribuição de e-mails (Criação dos filhos e Educação (Eventos e Cursos)), portanto, solicitamos que se registre.

 

• Serviço de Distribuição de E-mails da Cidade de Inagi

Taxa de uso

Ginásio, Pátio da Escola e Casa do Clube

　De acordo com o Artigo 7, Parágrafo 1 do Regulamento para Uso das Instalações das Escolas Municipais de Inagi, as organizações registradas estão isentas da taxa de uso das instalações.

Iluminação Noturna da Escola de Ensino Fundamental Inagi Quinta

　Estamos vendendo os números necessários para a iluminação na janela do Departamento de Administração Educacional.

　Valor: 1.740 ienes (2 horas) Nota: O horário de iluminação é até às 21h.

Ar condicionado do ginásio

　Estamos vendendo cartões pré-pagos para usar o ar condicionado do ginásio.

　Locais de venda: Prefeitura 1º andar (lado leste), Ginásio Poliesportivo, e o Terceiro Centro Cultural possuem máquinas de venda instaladas.

　Valor: Por unidade, 1.000 ienes (2 horas)

　Nota: Não há troco ou serviço de câmbio disponível, por favor, esteja ciente disso. Além disso, se precisar de um recibo, por favor, dirija-se ao Departamento de Administração Educacional após a compra com cartão.

Condições de Registro

As organizações que desejam se registrar devem cumprir todas as condições a seguir.

1. Organizações com o objetivo de atividades esportivas e culturais contínuas
2. Dentro da Cidade de Inagi, um grupo composto por 10 ou mais pessoas que residem, trabalham ou estudam
3. Responsável pela organização como organização que inclui adultos que residem, trabalham ou estudam na Cidade de Inagi
4. Os membros não pertencem a outras organizações registradas na mesma modalidadeこと
5. Não ser uma organização com o objetivo de atividades políticas, religiosas ou lucrativas

Esportes disponíveis

pátio escolar

Softbol, beisebol amador, futebol, golfe de campo, etc.

Ginásio

Basquete, vôlei, badminton, dança, ginástica, etc.

Nota: Competições que possam danificar ou quebrar o chão, paredes ou equipamentos não podem ser realizadas.

Clube

Pode ser utilizado como sala de reuniões e sala de espera. Além disso, apenas a casa do clube da Escola de Ensino Fundamental nº 4 de Inagi pode ser usada para esportes leves.

Outros Assuntos

• Não fornecemos equipamentos necessários para a competição (bola, bastão, raquete, etc.).
• No caso do ginásio, estão disponíveis cestas de basquete, postes de badminton (incluindo redes), postes de voleibol (incluindo redes) e mesas de tênis de mesa (incluindo redes). No entanto, o número de unidades varia de acordo com cada escola. Nota: Pode não haver postes suficientes para o número de quadras marcadas no piso do ginásio.
• No caso de competições de ginástica dentro do ginásio, não fornecemos empréstimo de equipamentos como tapetes e caixas de salto que são usados nas aulas escolares.
• As linhas de competição desenhadas no piso do ginásio variam de acordo com a escola, mas é absolutamente proibido colar fitas no ginásio. Mesmo fitas com baixa aderência podem arrancar o revestimento do piso ao serem removidas, comprometendo a segurança na gestão escolar.

Informações sobre o uso

Por favor, certifique-se de verificar antecipadamente ao registrar uma organização ou ao utilizar as instalações.

• Informações de Uso (PDF 615,9KB)

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Procedimento de Registro de Nova Organização

Documentos necessários para o Formulário de Solicitação de Registro de Organização

Aceitamos inscrições por correio ou no balcão do Departamento de Administração Educacional. (Não aceitamos inscrições nos Centros Culturais, na Inagi Arena da Nomura Real Estate (Ginásio Poliesportivo) ou no Verdy Field.) Por favor, envie os documentos necessários para o Departamento de Administração Educacional conforme abaixo.

Documentos necessários para apresentação

1. Formulário de Solicitação para Registro de Grupo de Uso Aberto das Instalações Esportivas das Escolas Municipais de Inagi

• Formulário de Solicitação （Excel 14.1KB）
• Formulário de Solicitação PDF (PDF 177.3KB)
• Exemplo de preenchimento do Formulário de Solicitação (PDF 267.7KB)

2. Lista de membros das organizações registradas para uso coletivo

• Lista de membros (Excel 13,7KB)
• Lista de membros PDF (PDF 151,9KB)
• Exemplo de preenchimento da lista de membros (PDF 304,1KB)

3. Regulamento da Organização (apenas para organizações com regulamento)

4. Cópia dos documentos de identificação de todos os membros

 

【Documento de Identificação】

【Residente na cidadeの場合】

• Documento de identificação (não é necessário anexar documento de identificação para membros que sejam estudantes do ensino fundamental ou inferior na data de recebimento da solicitação no Departamento de Administração Educacional.)

【Para quem trabalha na cidade】

• Documento de Identidade
• Certificado de emprego ou de trabalho emitido pela empresa onde você trabalha (o certificado de emprego ou de trabalho deve conter a data de emissão, ser original, emitido dentro de um mês antes da data da solicitação, conter o carimbo oficial da empresa e indicar o endereço do local de trabalho.)

Observação: Caso não seja possível obter o certificado de trabalho ou de presença emitido pela empresa onde você trabalha, utilize o formato de certificado de emprego abaixo. Preencha as informações necessárias por conta própria e apresente o documento com o carimbo da empresa.
Se a sede ou a matriz da empresa estiver fora da cidade e a filial ou escritório estiver dentro da cidade, por favor, indique isso na seção de observações.

• Certificado de Emprego (Word 15.4KB)
• Certificado de Emprego PDF (PDF 47,8KB)

【No caso de estudar dentro da cidade】

• Documento de identificação e comprovante de matrícula em escola da cidade (carteira de estudante, etc.)

[Detalhes do documento de identidade]

Cópia de documento de identificação emitido por órgão do governo nacional ou entidade pública local contendo "endereço", "nome" e "data de nascimento"

（Certifique-se de copiar claramente os três pontos: "Endereço", "Nome" e "Data de nascimento".）

Exemplos de documentos aceitos: Carteira de motorista, passaporte, Cartão My Number, Cartão do Seguro de Saúde ou comprovante de qualificação do segurado do Seguro de Saúde, cópia da Certidão de residência (limitado a documentos emitidos dentro de um mês antes da solicitação)

Exemplos de itens que não podem ser usados: Cartão de notificação do Número de Identificação Pessoal, faturas ou contratos de eletricidade, gás, água e esgoto, telefone, comprovantes de entrega de encomendas, etc.

Registro de grupo no sistema de reserva de instalações públicas

[Registro de grupo no sistema de reserva de instalações públicas]

Após a conclusão do registro da organização, será notificado o número de registro necessário (ID do usuário) para o registro da organização no sistema de reserva de instalações públicas, por meio do "Aviso de Aprovação do Registro de Uso da Organização para Abertura das Instalações Esportivas das Escolas Municipais de Inagi".

Acesse o sistema de reserva de Instalações públicas e registre seu grupo (definindo uma senha) no sistema de reserva de Instalações públicas.

No "Notificação de Aprovação de Registro para Uso de Instalações Esportivas das Escolas Municipais de Inagi", está escrito o "Número de Registro (ID do Usuário)" e o "Número da Caixa de Correio" necessário para pegar a chave da instalação, por isso, por favor, guarde com cuidado.

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Como fazer uma reserva

Sobre a reserva da data de uso

As reservas para o sorteio do mês seguinte começam no dia 1º de cada mês. Em seguida, o sorteio será realizado às 8h do dia 20. Após isso, as reservas podem ser feitas pelo sistema de reservas de instalações públicas até às 15h do dia anterior ao uso.

• Sistema de reserva de instalações públicas(link externo)

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Avisos para o dia

No dia do uso

• As instalações esportivas de cada escola estão trancadas e protegidas pela Secom. Ao utilizar as instalações, por favor, pegue a chave no balcão de empréstimo (em cada Centro Comunitário ou na Nomura Real Estate Inagi Arena (Ginásio Poliesportivo)).
• Ao pegar a chave, apresente no balcão algo que mostre os detalhes da reserva (uma tela no smartphone que mostre a reserva) e informe ao balcão o "nome do grupo", "instalação reservada (nome da escola, instalação)" e "horário da reserva".
• Fora do horário de funcionamento de cada Centro Comunitário, o empréstimo e a devolução são realizados através do poste exclusivo para empréstimo de chaves instalado em cada Centro Comunitário. Este poste está trancado. O número da chave será informado no "Aviso de Aprovação do Registro de Uso de Organizações para Abertura de Instalações Esportivas Escolares da Cidade de Inagi".

Local de empréstimo de chaves

Instalações de Uso	Local de Empréstimo de Chaves
Primeira Escola Primária (Ginásio)	Prefeitura de Inagi (Atendimento na Sala de Plantão da Seção de Administração Educacional)
Escola Primária nº 2 (Ginásio e Pátio)	Ginásio Poliesportivo (entrada de funcionários no primeiro andar, caixa de correio branca)
Terceira Escola Primária (Ginásio / Pátio da Escola)	Centro Comunitário (Correio de Aço Inoxidável na Parte de Trás ao Lado do Rio Misawa)
Quarta Escola Primária (Ginásio e Pátio)	Centro Comunitário Quarto (plantação à esquerda da entrada, caixa de correio branca)
6ª Escola Primária (Ginásio / Pátio da Escola)	Centro Comunitário Quarto (plantação à esquerda da entrada, caixa de correio branca)
Escola Primária Número Sete (Ginásio)	Segundo Centro Comunitário (à esquerda da entrada, atrás do estacionamento, poste de aço inoxidável)
Escola Primária Kōyōdai (Ginásio)	Centro Comunitário do Parque Shiroyama (entrada dos funcionários na parte de trás, caixa de correio de aço inoxidável)
Escola de Ensino Fundamental Shiroyama (Ginásio)	Centro Comunitário do Parque Shiroyama (entrada dos funcionários na parte de trás, caixa de correio de aço inoxidável)
Escola Primária Nagamine (Ginásio / Casa do Clube)	Ginásio Poliesportivo (entrada de funcionários no primeiro andar, caixa de correio branca)
Escola Primária Wakabadai (Ginásio)	Ginásio Poliesportivo (entrada de funcionários no primeiro andar, caixa de correio branca)
Escola Primária Hirao (Ginásio / Pátio da Escola)	Terceiro Centro Comunitário (Entrada dos Funcionários, Caixa Postal Vermelha)
Escola de Ensino Fundamental Minamiyama (Ginásio e Pátio Escolar)	Prefeitura de Inagi (Atendimento na Sala de Plantão da Seção de Administração Educacional)
Primeira Escola de Ensino Fundamental (Ginásio)	Centro Comunitário (Correio de Aço Inoxidável na Parte de Trás ao Lado do Rio Misawa)
Segunda Escola de Ensino Fundamental (Ginásio e Pátio)	Terceiro Centro Comunitário (Entrada dos Funcionários, Caixa Postal Vermelha)
Terceira Escola de Ensino Fundamental (Ginásio)	Prefeitura de Inagi (Atendimento na Sala de Plantão da Seção de Administração Educacional)
Escola de Ensino Fundamental nº 4 (Ginásio e Casa do Clube)	Centro Comunitário Quarto (plantação à esquerda da entrada, caixa de correio branca)
Quinta Escola de Ensino Fundamental (Ginásio e Casa do Clube)	Centro Comunitário do Parque Shiroyama (entrada dos funcionários na parte de trás, caixa de correio de aço inoxidável)
Escola de Ensino Fundamental II Dai 6 de Inagi (Ginásio)	Ginásio Poliesportivo (entrada de funcionários no primeiro andar, caixa de correio branca)

Observação: Em alguns casos, não há empréstimo de chaves para o pátio da escola. Nesses casos, por favor, comece a usar o espaço no horário permitido.

 

Avisos após o término do uso no mesmo dia e envio de documentos

Avisos após o término do uso no mesmo dia

• Por favor, certifique-se de trancar as fechaduras (janelas, portas, Secom, etc.).
• Por favor, certifique-se de verificar se não há lixo deixado para trás ao sair.

A escola usará as instalações para aulas a partir do dia seguinte, portanto, por favor, assegure-se de restaurar o estado original e verificar cuidadosamente após o uso para não afetar a operação da escola.

Envio do Diário de Abertura

• Por favor, envie o diário de abertura ao utilizar a instalação em grupo. O diário de abertura está dentro do saco de empréstimo de cada chave.
• Como algumas escolas não emprestam chaves para uso do pátio escolar, por favor, faça o download daqui e utilize.
• Por favor, envie o diário de abertura na caixa de correio designada instalada em cada escola. Para a localização da caixa de correio, consulte o "Guia de Uso das Instalações Esportivas das Escolas Municipais de Inagi".

　Observação: Não deixe o diário de abertura preenchido dentro do saco da chave.

• Diário de Abertura das Instalações Esportivas Escolares da Cidade de Inagi (Excel 74.0KB)

Outros Assuntos

• Instruções sobre a operação do Secom estão incluídas no saco de empréstimo da chave, por favor, verifique enquanto opera.
• Caso danifique instalações ou equipamentos, dependendo da situação, isso pode prejudicar a operação escolar no dia seguinte. Portanto, registre no diário de abertura e, a partir do próximo dia útil, informe obrigatoriamente a "escola" e o "Conselho Municipal de Educação de Inagi".

 

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Período de validade do registro da organização

Período de validade do registro da organização

O prazo de validade é de julho até o final de junho do segundo ano seguinte, sendo necessário um procedimento de renovação a cada dois anos. No entanto, para novas organizações, o prazo de validade é até a próxima renovação após o recebimento da concessão.

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Alteração do conteúdo do registro da organização

Vários procedimentos de alteração

Se houver as seguintes alterações, será necessário realizar os procedimentos.

• Alteração do representante
• Alteração dos membros
• Alteração do nome da organização
• Cancelamento da organização (parou de atuar, não atende mais às regras de registro da organização)

• Formulário de Solicitação de Alteração (Excel 13.7KB)
• Formulário de Solicitação de Alteração PDF (PDF 169.2KB)
• Exemplo de preenchimento do Formulário de Solicitação de Alteração (PDF 191.3KB)
• Lista de alterações (Excel 15,3KB)
• Lista de alterações PDF (PDF 165,6KB)
• Exemplo de preenchimento da lista de alterações (PDF 195,6KB)

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