Aviso de Renovação de Registro para o Ano Fiscal 2026 (Registro de Uso de Grupos para Instalações Esportivas Escolares)

Iniciaremos o procedimento de renovação do registro das organizações.

Para as organizações que realizaram o registro até 16 de março de 2026, o prazo de registro é até 30 de junho de 2026, portanto, a partir de abril de 2026, começaremos a aceitar os procedimentos de renovação do registro das organizações.

Enviaremos uma notificação do procedimento por correio aos representantes de cada organização, por favor, verifique o conteúdo e realize o procedimento até a data limite.

Cronograma

1 Envio dos documentos necessários para atualização

　No final de março, enviaremos o "Formulário de Solicitação" e a "Lista de Membros", impressos com as informações registradas.

2 Método do procedimento

　A partir desta atualização, o procedimento varia dependendo se há "alterações" ou "nenhuma alteração" nas informações já registradas.

　【Sem alterações no conteúdo registrado】O procedimento é concluído com a resposta pelo formulário logo.

　【Com alterações no conteúdo registrado】Corrija as partes alteradas do conteúdo dos documentos enviados e envie-os por correio ou entregue-os pessoalmente ao Departamento de Administração Educacional.

• 【Atualização (em caso de alterações)】Formulário de Solicitação de Registro (exemplo preenchido) (PDF 219.9KB)
• 【Atualização (em caso de alterações)】Lista de membros (exemplo de preenchimento) (PDF 564,2KB)

3 Início do período de aceitação

　1º de abril de 2026

4 Aviso de conclusão do registro

　O processamento será dividido conforme o período de aceitação. Quando o registro for concluído, será enviado um aviso para o endereço de e-mail registrado no sistema de reserva de instalações públicas.

　1º período Aceitação de 1º de abril de 2026 a 30 de abril de 2026... Notificação prevista para o final de maio

　2ª fase: Recepção de 1º de maio de 2026 a 29 de maio de 2026… Notificação prevista para o final de junho

Nota: As submissões feitas a partir de junho de 2026 serão processadas conforme chegam, portanto, há possibilidade de não serem incluídas na reserva por sorteio a partir de 1º de julho (para agosto). Além disso, a aprovação será feita somente após a entrega completa dos documentos. (Se houver documentos faltando, o processo não poderá continuar)

5 Outros

　Por favor, certifique-se de registrar seu endereço de e-mail no sistema de reserva de instalações públicas.

　Se não estiver registrado, não será possível prosseguir com o procedimento de atualização, por favor, fique atento.

• Como confirmar o registro do e-mail (PDF 168.0KB)

Os procedimentos para alteração das informações do grupo são aceitos a qualquer momento.

Após o procedimento de atualização, caso haja alterações nas informações da organização, o "procedimento de alteração" será aceito.

Nesse caso, solicitamos a apresentação do "Formulário de Solicitação de Alteração ou Cancelamento da Aprovação de Registro de Uso Aberto das Instalações Esportivas das Escolas Municipais de Inagi" e da "Lista de Membros da Organização (para alteração)".

Nota: A alteração do endereço de e-mail pode ser feita no sistema de reserva de instalações públicas, portanto, solicitamos que cada grupo faça isso por conta própria.

1 Pontos de Atenção

・Com a mudança de membros, aqueles que se tornam novos membros e sãoestudantes do ensino médio ou mais velhos, precisam anexar uma cópia do documento de identidade.

・Se a pessoa que se tornará um novo membro já for membro de outra organização no "mesmo esporte", ela não poderá se tornar membro da organização atual. Portanto, solicitamos que verifique a situação de adesão em outras organizações antes de realizar o procedimento. Caso seja confirmada a duplicidade de membros após a solicitação, entraremos em contato com o representante.

2 Itens que requerem procedimentos

・Mudança de Representante

・Alteração de Contato

・Alteração de membros

・Mudança de nome da organização

3　Método de envio

"Atendimento" ou "Envio pelo correio"

4 Notificação

Após a solicitação de alteração, não será enviada notificação de conclusão do processamento.