Exceção para o registro de mudança de residência

A partir de 9 de julho de 2012, devido à alteração da Lei do Registro Básico de Residentes, o sistema de Registro Básico de Residentes foi modificado.

Se houver pelo menos uma pessoa no mesmo domicílio que esteja se mudando ao mesmo tempo e que tenha recebido o Cartão My Number (Cartão de Número de Identificação Pessoal), a exceção para o registro de mudança de residência será aplicada. No momento do registro de saída, em vez de emitir um "Certificado de Saída", as informações do certificado de saída serão enviadas ao município de destino por meio do Sistema de Rede do Registro Básico de Residentes (Juki Net), permitindo assim que o procedimento de entrada seja realizado sem a necessidade de anexar o "Certificado de Saída".

Requisitos para a notificação de saída devido a exceções na notificação de entrada

1. Entre os membros do domicílio que estão saindo ao mesmo tempo, deve haver pelo menos uma pessoa que possua o Cartão My Number.
2. No momento do procedimento de saída, o Cartão My Number deve estar em condição utilizável (dentro do prazo de validade e com status operacional ativo).
3. Você pode apresentar o pedido de mudança de residência a partir de aproximadamente 2 semanas antes da data da mudança ou dentro de 14 dias após a data da mudança (envio pelo correio é permitido).

Pontos de atenção para o pedido de saída devido a exceções no registro de mudança de residência

1. No caso de envio pelo correio, se o pedido de mudança de residência chegar ao Departamento de Serviços ao Cidadão mais de 14 dias após a data da mudança, a exceção não será aplicada. Como pode levar alguns dias para chegar à Prefeitura, envie o pedido de mudança de residência com antecedência.
2. Se houver omissões ou deficiências nos itens do pedido de transferência, pode haver casos em que você não poderá receber a exceção.

Requisitos para a apresentação do pedido de transferência por exceção (pedido de transferência que é feito pela primeira vez após a data do pedido de transferência por exceção)

1. Após a mudança, é possível fazer o registro de mudança de endereço no escritório municipal da nova localidade dentro de 14 dias após começar a residir.
2. Um dos membros da família que mudou deve ser capaz de apresentar o pedido de transferência anexando o Cartão My Number. Nesse caso, deve ser possível confirmar a identidade por meio da verificação do código PIN ou confirmar que a autorização para representação foi concedida.

 

Pontos de atenção para o pedido de transferência por exceção

1. Após 30 dias a partir da data de saída notificada no formulário de notificação de saída, pode não ser possível aceitar o procedimento de entrada por exceção.
2. Verificação do número de identificação não sendo possível, aceitamos a notificação de mudança de residência mediante a verificação de identidade com a carteira de motorista ou outros documentos.
3. Se a confirmação acima não puder ser feita, você precisará obter um certificado de transferência ou outros documentos da cidade ou distrito de saída e, com a anexação desses documentos, realizar a declaração de transferência normal.
4. Se você possui um Cartão My Number e deseja emitir um certificado eletrônico de assinatura juntamente com a utilização contínua, será necessário verificar o código PIN do certificado eletrônico de assinatura.
5. Por favor, note que você não poderá realizar o procedimento de transferência de entrada se o procedimento de saída no município anterior não estiver concluído.

Local de Atendimento

1. Prefeitura 1º andar Departamento de Serviços ao Cidadão
2. Posto de Atendimento de Hirao
3. Posto Wakabadai (i Plaza 1º andar)

Atenção: A mudança de registro de residência de famílias que incluem residentes estrangeiros não pode ser realizada no Posto de Atendimento. Por favor, dirija-se ao Departamento de Serviços ao Cidadão no 1º andar da Prefeitura.