第31号 组织改正事项

（公报稻城平成26年5月15日号刊登）

市政府在本财政年度的切换同时进行了组织改革，现以新的组织架构运营。为了避免平成26年4月初的混乱，我们在正门增派了工作人员，您觉得指引是否足够？
此次组织改革是我就任市长后着手的首个课题之一，经过近3年的准备终于得以实施。
在修订时，

1. 使组织更易于理解和使用，
2. 通过将业务分类并在各自的专业部门集中管理，降低员工的负担，
3. 通过这一点，各个职员可以专注于各自的业务，提高市民服务的质量，
4. 集中人力以提高效率

等作为基本的理念。此外，不像以往的组织改革那样，由规划总务部门单方面制定改革方案，而是听取了全部门职员的意见，由整个市政府共同制定了改革方案。
主要修订点是，

1. 为了尽可能整合原本跨越三个部门的儿童相关业务，实现一站式服务，设立了“儿童福利部部长”。
2. 为了促进全市的债权回收，部分税以外的未收款项也由税务科（旧名称＝纳税课）进行统一管理，
3. 根据性质将设施管理运营所需的业务进行分类，并由不同的专业部门负责

等等。
虽然一句话说是设施的管理运营，但实际上包括钥匙的开闭、清洁、光热水费的支付、轻微修缮等“日常管理”，举办活动和讲座等“运营管理”，资产台账的登记、财务报表的编制等“财产管理”，以及建筑物老化诊断、改修计划制定、施工实施等“保全管理”等不同层面的工作。
过去，各设施的组织分别负责所有这些事务，但各设施的工作人员要熟练掌握所有这些业务并高效执行是困难的。
因此，这次原则上将这些进行区分，由总务部负责财产管理，日常管理尽量外包，本来负责的部门专注于运营管理，保全管理由城市建设部负责，多个组织主动参与同一设施的管理。
近年来，社会经济形势变化剧烈，行政需求日益多样化和高度化，在少子老龄化的背景下，更需在有限的财政资源中实现最大的效果。为此，组织的构成方式以及人事任用制度等组织内部机制必须不断进行审视和改进。
今后我们将继续努力维持和提供市民服务，感谢您的理解与支持。